Nos offres d'emploi
Nous proposons au sein de notre siège social le poste de Standardiste-Hôtesse d’Accueil H/F.
En tant que standardiste, vous serez le premier contact avec nos clients, fournisseurs et autres visiteurs, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
- Réceptionner les appels entrants, filtrer, diriger les appels vers le service approprié et/ou prendre un message,
- Réceptionner les courriers, les colis et les dispatcher,
- Gérer les mails de la messagerie du siège social et les dispatcher,
- Gérer et suivre les tickets incidents des lignes téléphoniques,
- Collecter des documents réglementaires et assurer leur mise en ligne sur les portails administratifs dédiés,
- Gérer les commandes de fournitures administratives et les équipements des photocopieurs auprès des différents services,
- Fournir un soutien administratif varié : recherche de coordonnées, réservations éventuelles …
- Effectuer du classement administratif et éditer des factures pour le service comptabilité fournisseurs…
Cette liste n’est pas exhaustive.
- Vous avez déjà une expérience préalable dans un rôle de standardiste, secrétaire ou un domaine similaire,
- Excellence compétence en communication verbale et écrite,
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Sens aigu du service et attitude professionnelle,
- Niveau d’anglais intermédiaire qui permet de prendre un message et les coordonnées.
Ce que nous vous proposons :
-Contrat à durée indéterminée,
-Lieu de travail : 14/16 Rue Eugène Thépot 76600 Le Havre,
-Temps de travail : 38h /semaine (du lundi au jeudi 8h/12h15 – 13h45/17h15 et le vendredi 8h/-12h15 13h45/16h30),
-Salaire en fonction du profil,
-Mutuelle entreprise & prévoyance,
–Prime de vacances (caisse des congés payés du BTP),
-Participation aux résultats de l’entreprise,
-Épargne salariale,
-Parking gratuit devant l’entreprise.
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